اعلان وظائف سكرتير .. الهيئة العامة للمنافسة تعلن عدة وظائف خالية، للحاصلين على شهادة الدبلوم وما فوقها من شهادات أخرى، للعمل في العاصمة السعودية الرياض طبقا للشروط الموضوعة من قبل الهيئة وسيتم التعيين لمن تتوافق عليه كافة الشروط حيث جاء المسمى الوظيفي كما يلي.
المسمى الوظيفي
سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
وظائف حديثه قد تهمك:
الشروط
1ـ حاصل على شهادة الدبلوم تخصص في السكرتارية أو تتعلق بالوظيفة.
2ـ لديه خبره 5 أعوام في العمل بالمجال أو ما يتعلق به.
المسؤوليات الرئيسية:
1ـ عمل متابعة وتنظيم للتعيينات المتعلقة بجدول أعمال الرئيس التنفيذي، وترتيب وإعداد كافة المستندات اللازمة وأيضا ترتيب الاجتماعات، بحيث يتم تنظيم مؤكد للمواعيد الخاصة بالمدير.
2ـ إجراء المتابعة للغرف وتنظيم كافة الاجتماعات بوجه عام، وكافة الأحداث المتعلقة بالمدير التنفيذي، كما يمكن تقيد النتائج وكتابة ما تم بالاجتماعات.
3ـ عمل قاعدة للبيانات والأسماء في قائمة معدة ورسمية حتى يتمكن من إرسال العديد من الرسائل أو الدعوات والتهانئ والتعزية بالوقت الملائم.
4- المتابعة بشكل دائم والتنظيم لتنفيذ تحفظات المتعلقة بالسفر وكافة الإجراءات اللوجستية الخاصة بالرئيس التنفيذي، وجميع التدابير سواء خارج أو داخل المملكة السعودية بهدف العمل بدقة وكفاءة عالية بالترتيبات.
5- المعاونة في الإعداد المتعلق بالرسائل والتقارير بطريقة دقيقة والوقت المحدد لتلبية كافة متطلبات العمل حتى يتم الوصول للكفاءة المطلوبة.
6- عمل تصنيف للمستندات والسجلات الخاصة بالرئيس التنفيذي وعملها بشكل فوري، والتي بالطبع تتناسب مع سياسة أرشفة الهيئة العامة وهذا بعد الموافقة عليها، بغرض المحافظة على السرية والمعاونة في طريقة ارجاعها بشكل فوري.
تقديم وظائف الهيئة العامة للمنافسة:
التقديم متاح من هنا
إلى هنا نكون انتهينا من إعلان وظائف اليوم في الهيئة العامة للمنافسة فى الرياض ونتمنى للجميع القبول والتوفيق.
واذا كانت هذه الوظائف غير ملائمة يرجى زيارة قسم وظائف السعودية وظائف بتحديث يومى.