تم فتح باب التقديم علي وظائف مستشفي الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض لحملة المؤهلات العليا, وأنها تعد المستشفي الأول عربيا في نشر الأبحاث الطبية المتخصصة في طب العيون حيث أعلنت المستشفي عن توافر وظائف أدارية لحملة المؤهلات العليا ولمزيد من التفاصيل تابعونا

وظائف مستشفي الملك خالد

أعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

شروط التقديم علي وظائف مستشفي الملك خالد

– دبلوم في الدراسات الإدارية أو أي تخصص ذي صلة من معهد معتمد، مع خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات.

– درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو أي مجال مرتبط، مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين.

المهام الوظيفية المطلوبة

يحافظ على التقويم الإلكتروني لتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات أو أماكن العمل الخاصة برئيس القسم والرؤساء الآخرين.
يتولى استقبال الموظفين والزوار وفحصهم، مع ضمان سلامة وصيانة معدات المكتب.
يشرف على مخزون الأدوات المكتبية، يطلب اللوازم اللازمة، ويضمن تشغيل وصيانة معدات المكتب بكفاءة.
يتولى كافة المهام الإدارية المتعلقة بكتابة وتوزيع المراسلات والتقارير والسجلات الخاصة بالأقسام، مع الالتزام بأعلى مستويات السرية.
يقوم بتنفيذ واجباته بحرفية وكفاءة مع الحفاظ على السرية التامة.
يتولى الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعتها وتحويلها عند الضرورة، ويتعامل مع الاستفسارات العامة بطريقة مناسبة.
يساهم في إنشاء وتنفيذ نظام حفظ منظم للحفاظ على الوثائق والسجلات والمراسلات الخاصة بالقسم بشكل مُرتب.
يتابع المظهر العام للقسم، ويشرف عليه كونه مدير المكتب.
مسؤول عن إعداد الإحصائيات الشهرية بدقة وفقاً للمعلومات الواردة من مختلف الأقسام، وتجميع التقرير الموحد لرئيس القسم.
يعمل على تدوين وصيانة وتوزيع محاضر الاجتماعات، ويساعد في أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
يتولى كتابة مراسلات واضحة ومفصلة بالنيابة عن القسم.
يتعامل مع أي مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل أو يتم تكليفه بها.