أعلنت وزارة الطاقة عن وظائف إدارية شاغرة بدون خبرة سابقة لحملة البكالوريوس للعمل في الرياض، وفيما يلي سنتعرف على شروط وطريقة التقديم.

وظائف إدارية شاغرة بدون خبرة

وزارة الطاقة تعلن عن وظائف شاغرة، وفقًا للمسميات الاتية:

سكرتير أول.

شروط التقديم

للتقديم على وظائف وزارة الطاقة يجب توفر الشروط التالية:

يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
يجب أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادله.
لا يشترط خبرة سابقة

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين الإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق مثل (التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.
يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.