مطلوب مساعد إداري في شركة موانئ دبي للعمل في الإمارات العربية، ويجب أن يستوفي المتقدم عدة متطلبات تطلبهم الشركة لضمان القبول في الوظيفة، كما يجب أن يلتزم بالمسؤوليات الوظيفية الممنوحه له وإجادة القيام بها على أكمل وجه.
المهام الرئيسية لوظيفة مساعد إداري
- اجادة إنشاء وصيانة المستندات والسجلات المتنوعة حسب الطلب، والحفاظ على دليل محدث طبقًا لآخر التغييرات.
- الاهتمام بإصدار المذكرات والنشرات الدورية حسب الأولوية.
- إعداد سجلات ساعات العمل اليومية واحتياجات القوى العاملة المهمة.
- اجادة التواصل مع الأقسام الأخرى حول أوقات ساعات العمل، والمعدات والمواد اللازمة، والقوى العاملة، والمساعدة المطلوبة لاكتمال تشغيل القسم الميكانيكي بالشركة.
- القيام بصيانة ملفات موظفي القسم والإنتاج دوريًا، والاشراف على الإجراءات التأديبية، والاستشارات، وبرامج الإجازات الخاصة برؤساء العمال والعمال، والنقل والتدريب، والترقيات، وما إلى ذلك.
- اجادة القيام بمسؤوليات المساعد الإداري في حالة غيابه.
- القيام بمتابعة العمليات اليومية المتصلة بالوظيفة لضمان سير العمل بكفاءة.
المتطلبات المطلوبة للقبول في الوظيفة
- امتلاك درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل السكرتارية.
- حيازة خبرة سابقة من ثلاثة إلى خمسة سنوات لها صلة بالمجال الإداري أو السكرتاري.
- اجادة العمل على برامج MS Office بكفاءة.
- القدرة على فحص الملفات الإلكترونية أو الورقية ومسح المستندات والتعامل معها.
- امتلاك مهارات ممتازة في محال السكرتارية.
رابط التقديم
(اضغط هنا)
لمتابعة قناة الوظائف على تليجرام
(اضغط هنا)
لمتابعة قناة الوظائف على لينكد إن
(اضغط هنا)