شركة بارسونز تبحث عن موظف مساعد تنفيذي من متحدثي العربية في فرعها بأبو ظبي في الإمارات، كما يجب أن يتفرغ طوال وقت الدوام فهو سوف يعمل بدوام كامل، وسوف يعمل المتقدم كحلقة وصل بين القيادة التنفيذية في الشرق الأوسط ومثيلتها في إفريقيا.
مسؤوليات المساعد التنفيذي في بارسونز
- فحص واستقبال الزوار والاتصال بهم ومراسلتهم والإجابة على أكبر عدد من استفساراتهم، وإحالة البقية للأفراد المخصصين للإجابة في الوقت المناسب.
- تجهز المراسلات والتقارير بسرية، وإعداد الملاحظات أو التعليمات الشفوية المتعلقة بها، والمبادرة الشخصية في الرد على المراسلات.
- تجهيز المسودات الخاصة بالرد على الاستفسارات والمراسلات لمراجعتها من قبل المسؤولين.
- إعادة تنسيق أو مراجعة مسودات المستندات الخاصة بالمسؤولين عن طريق تدقيقها إملائيًا ونحويًا، والتجهيز للتوقيع.
- جدولة الإجتماعات والمواعيد والمؤتمرات والأحداث وإطلاق المدير بالإلتزامات اليومية.
- الترتيب للضيوف من كبار الشخصيات، وتنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والسيارات والإقامة في الفنادق وتقارير النفقات، وإظهار صورة إيجابية وملتزمة ومشرفة للشركة.
- تجهيز كل ما يخص الإجتماعات من وثائق وجداول وملفات.
- استخدام البرامج الخاصة بالرسوم البيانية ومخططات العروض التقديمية لإنشائها.
- إعداد وتجهيز التقارير، وتنظيم المعلومات الإحصائية والبيانات المتصلة بها، وإنتاج تقارير خاصة وإستكمال المشاريع المكلفة، وإنتاج البيانات وتوزيعها في شكل رسومات بيانية أوجداول أو كسرد.
- انشاء قواعد بيانات دقيقة وفحصها دوريًا وصيانتها حسب الحاجة.
- اتباع سياسات الشركة والقيام بالمسؤوليات الأخرى الخاصة بالمنصب.
الشروط المطلوبة للقبول في الوظيفة
- إمتلاك درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو المجالات المتعلقة بهما.
- إتقان الإنجليزية تحدثًا وكتابة، وقراءة العربية والتحدث بها مهم والكتابة مفضلة.
- التواصل الإجتماعي السلس والتعاون مع الفريق بمهنية.
- القدرة على استخدام برامج Microsoft Excel و word و power point و out look.
- الإهتمام بالتفاصيل والتنظيم والقدرة على إيجاد الحلول ويفضل العمل في المجال أو ما يتصل به وتجربة السفر حول العالم.
طريقة التقديم