أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عن طرح عدد من الوظائف في المجالات الإدارية، وذلك للرجال والنساء، مع العلم أنه لا يشترط الخبرة، وذلك للعمل في مقر الهيئة في العاصمة الرياض، وإليك كافة التفاصيل فيما يلي.
وظائف الهيئة العامة للإحصاء
أوضحت الهيئة العامة للإحصاء المسميات الوظيفية للوظائف الشاغرة لديها كالتالي:
– سكرتير تنفيذي
الوصف الوظيفي:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية إجراء الخدمات الإدارية، ورصد أنشطة التحضير لاجتماعات المدير المباشر، وإدارة مراسلات المدير المباشر، وتنظيم كافة اجتماعات اللجان.
المهام الوظيفية:
– تنفيذ كافة الأنشطة اليومية، مع ضرورة الالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
– المساهمة في استكشاف كافة الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات، وذلك بما يتوافق مع أفضل الممارسات.
– العمل على تعزيز كافة علاقات العمل مع الجهات الداخلية ذات الصلة.
– جمع الملاحظات من الأطراف الداخلية بشأن المشكلات التي يواجهونها والمتطلبات الأخرى.
– إعداد كافة التقارير بشكل دوري التي تعرض التقدم المحقق وإطلاع كافة الجهات المعنية عليها لضمان الشفافية.
– استقبال جميع المكالمات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى تسجيل الرسائل وتحويل المكالمات، وفقًا للمعايير المعتمدة.
– استقبال الضيوف والترحيب بهم بالنيابة عن المدير المباشر، وذلك وفقًا للبروتوكولات المحددة، ومرافقتهم إلى الأماكن المخصصة لهم.
– التأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية والقرطاسية للمدير المباشر، بالإضافة إلى الحفاظ على نظافة المكتب والمنطقة المحيطة به.
– العمل على تنظيم جدول أعمال المدير المباشر، بما في ذلك المواعيد والأحداث الأسبوعية، وتنسيق اللوجستيات اللازمة للاجتماعات من تجهيز الغرف وتوفير المواد المطلوبة.
– التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات، والمحافظة على نظافتها وتنظيمها لتعزيز البيئة المهنية.
– حضور جميع اجتماعات مجلس الإدارة أو اللجان، والعمل على توفير الوثائق والمعلومات الضرورية للنقاش.
– إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية الخاصة بالمدير المباشر، مع ضرورة الحفاظ على السرية والالتزام بالمواعيد المحددة.
– إعداد الردود الدقيقة على استفسارات محددة وفقًا لتوجيهات المدير المباشر، وذلك عبر الرسائل الإلكترونية والتقارير الرسمية.
– متابعة الطلبات والإجراءات التنسيقية مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان إنجازها في الوقت المحدد لها.
– تحديث قاعدة البيانات بدقة لضمان التتبع السليم لمعلومات الاتصال الداخلية والخارجية.
– تحديد جميع اللجان الداخلية والخارجية وتوضيح أهدافها ومساهمة الهيئة فيها.
– صياغة خطابات الترشيح، وذلك لإبلاغ الجهات المعنية بالتعيينات في اللجان المختلفة.
– تنسيق كافة الاجتماعات اللوجستية للجان، والعمل على متابعة تنفيذ القرارات والمسائل العالقة بالتعاون مع الأطراف المعنية.
الشروط العامة:
– أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية السعودية.
– أن يكون حاصلاً على درجة بكالوريوس في تخصص مناسب.
– مع العلم أنه لا يشترط الخبرة ولكن يفضل وجود خبرة سابقة.
– مع ضرورة اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
– واجادة استخدام برامج الحاسب الآلي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً ويستمر حتى الخميس 1446/8/8هـ (الموافق 2025/2/6م)، وذلك عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا.
لمتابعة قناة الوظائف على تيليجرام
( اضغط هنا)
لمتابعة حساب الوظائف على واتساب
( إضغط هنا )
لمتابعة حساب الوظائف على ثريدز
( إضغط هنا )