أعلنت وزارة الطاقة عن طرح وظيفة شاغرة لديها وذلك في المجال الإداري بمسمى (سكرتير) للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلى، مع العلم أنه لا يشترط وجود خبرة سابقة، وذلك للعمل في مدينة الرياض، وإليك كافة التفاصيل فيما يلي.
وظائف وزارة الطاقة
أوضحت الجهات المعنية بالتوظيف بوزارة الطاقة المسميات الوظيفية للوظائف الشاغرة لديها كالتالي:
سكرتير
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية السعودية.
– كما يشترط الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
– ولا يشترط الخبرة ويفضل من لديه خبرة سابقة.
– يقدم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وذلك من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بشكل دقيق.
- إدارة المكالمات الهاتفية بما في ذلك تحويل المكالمات وتنظيم المكالمات الجماعية.
- ترتيب حجوزات السفر وتنظيمها.
- التأكد من إرسال الأجندة وجداول الاجتماعات لجميع الحضور، مع مراعاة توافقها مع مواعيدهم.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور بشكل شامل.
- التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات الضرورية للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الهامة.
- تصنيف وترتيب الطلبات والوثائق الواردة وتحديد الأولويات بناءً على أهميتها للمسؤول المباشر.
- التأكد من توفر كافة المستلزمات المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة جميع البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- القيام بالإشراف على تنسيق مهام الصيانة والإدارة المتعلقة بمرافق المكتب، مثل التنظيف.
- العمل على الإشراف على جميع خدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام التام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل والأمن السيبراني في الوزارة والوحدة التنظيمية.
- بالإضافة إلى أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المسؤولين المباشرين.
طريقة التقديم:
التقديم متاح بداية من اليوم الأحد الموافق لتاريخ 1446/7/19هـ (الموافق 2025/1/19م) ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب، وذلك من خلال الرابط التالي: إضغط هنا.
متابعة قناة الوظائف على تيليجرام
( اضغط هنا)
لمتابعة حساب الوظائف على واتساب
( إضغط هنا )
لمتابعة حساب الوظائف على ثريدز
( إضغط هنا )