في ظل بحث الكثيرون عن فرص عمل، تم الإعلان عن وظائف وزارة الطاقة للرجال والنساء بدون خبرة سابقة، وقد أوضحت الجهات المعنية أن الوظائف المتاحة جاءت تحت مسمي سكرتير، وذلك للعمل في مدينة الرياض، وإليك كافة التفاصيل فيما يلي.
وظائف وزارة الطاقة
أوضحت الجهات المعنية بوزارة الطاقة وجود وظائف شاغرة لديها تحت مسمى سكرتير.
المتطلبات:
– يشترط أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية السعودية.
– كما يجب أن يكون حاصلاً على البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
– بشرط إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وذلك من خلال إتمام المهام الأساسية، والتي تشمل ما يلي:
- العمل على تنظيم جداول الاجتماعات.
- استقبال وتوجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- ومن المهام أيضا التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بجدول الأعمال وتوقيتات الاجتماعات، والتأكد من توافقها مع جدول أعمال المشاركين.
- كما يدخل في المهام إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لتحضير الوثائق والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر، وذلك قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تنظيم الوثائق والطلبات الواردة، وذلك حسب الأولويات للمسؤول المباشر.
- التأكد من توافر جميع المستلزمات المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة أمور البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمكتب.
- القيام بالإشراف على جميع مهام التنسيق الخاصة بإدارة المرافق (مثل التنظيف) والأعمال المكتبية.
- متابعة جميع خدمات الضيافة المكتبية.
- كما يجب الالتزام بسياسات العمل وأمن المعلومات في الوزارة.
- والالتزام بالإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- ويتكفل بتنفيذ أي مهام إضافية يُكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
بدأ التقديم بداية من اليوم يوم الثلاثاء الموافق لتاريخ 1446/5/10هـ، والموافق للتاريخ الميلادي 2024/11/12م، ويمكن التقديم من خلال الرابط التالي: إضغط هنا.
لمتابعة قناة الوظائف على تليجرام
( اضغط هنا)
لمتابعة حساب الوظائف على واتساب
( إضغط هنا )
لمتابعة حساب الوظائف على ثريدز
( إضغط هنا )