ما هي وظيفة أخصائي الإمتثال

ما هي وظيفة أخصائي الإمتثال؟ أخصائي الإمتثال هو الشخص الذي يقوم بالإشراف على تنفيذ أنشطة الامتثال لطلبات البنك المركزي والجهات الرقابية الأخرى، ويقوم بالإشراف على تنفيذ التزامات الشركة أمام الجهات الحكومية سواء كانت هذه الالتزامات تخص وكلاء أو موظفين، كما يقوم بالإشراف على تنفيذ أنشطة الامتثال في العمليات البنكية والحوالات المالية الداخلية والخارجية التي تُنفذ عبر العملاء والإدارة العامة ويراقبها آليا، ويترقب المخالفات في العمليات المختلفة ويرفعها للإدارة.

ما هي وظيفة أخصائي الإمتثال؟

أخصائي الإمتثال هو الشخص الذي يقوم بالإشراف على ضرورة تنفيذ الشركات والمؤسسات لأي لوائح أو معايير أو إجراءات ذات صلة، ويقوم بإجراء الكثير من المراجعات نصف سنوية أو سنوية للقضايا الخاصة بمجال الامتثال، ومن الواجب عليه في العادة العلم بشأن كل شيء عن الإجراءات التنظيمية والقانونية الصعبة الخاصة بمجال العمل الذي يقوم به.
ونظرًا لأن الصناعات المتنوعة تتحكم فيها الكثير من اللوائح المتنوعة، فتتنوع المهام التي يقوم بها أخصائي الامتثال تبعاً للمجال الذي يعمل فيه، فإذا كان تخصص الشركة التي يعمل بها مثلًا التسويق، يقوم أخصائي الامتثال بمراجعة المواد والمنتجات التسويقية للتيقن من أنها لا تخترق أي قوانين إعلانية أو أخلاقية أو تسويقية.
وفي الغالب يقوم أخصائي الامتثال بالإشراف على المهنيين والموظفين الذين يعملون في وظائف إدارية أخرى أقل منه في المستوى الوظيفي، ويساعدهم على تطوير وتحديث وتعديل برامج تدريب الامتثال.

مهام ومسؤوليات وظيفة أخصائي الإمتثال:

يعمل أخصائي الإمتثال على جميع أنواع المهام والمسؤوليات فيما يلي سنتعرف على بعض المهام والمسؤوليات الأساسية التي يجب توفرها في هذا العمل:

  • مراجعة العلاقات التجارية للشركة للتأكيد على أنها تتبع اللوائح والمعايير والإجراءات ذات الصلة، ويحدث ذلك سنويًا أو على الكثير من الفترات البعيدة، وقد يضم هذا العمل أيضاً مراجعة الوثائق والسجلات التنظيمية والقانونية الأخرى، بالإضافة إلى إجراء مقابلات مع المديرين التنفيذيين والعملاء والموظفين.
  •  تحديد ما يجب على المؤسسة القيام به لتحقيق الامتثال في حال إن لم تكن المؤسسة منفذه لمجموعة من اللوائح فعليا، ووضع خطة دقيقة ومحسنة لتنفيذ أي تغيير أو تعديل مطلوب.
  • البقاء على اطلاع دائم بأي إجراء تنظيمي أو قانوني ذي صلة بمجال هذا العمل.
  • دراسة التقارير التي تصل من فروع الشركات بشأن العملاء والعمليات المشبوهة والتأكيد على أنه قد اكتملت البيانات الضرورية لرفعها إلى اللجنة العليا لمكافحة غسل الأموال.
  • وضع برامج امتثال تحدد الأنشطة والمهام والمسؤوليات الضرورية المخطط لها من قبل.
  • مساعدة الإدارة التنفيذية وموظفي البنك في الإدارة والسيطرة على مخاطر الإمتثال والصعاب والمشكلات التي يواجهها البنك.
  • تقديم النصائح للإدارة التنفيذية والموظفين عن القوانين والأنظمة والمعايير والإجراءات ذات الصلة التي يجب اتباعها وأي تعديلات أو تحديثات تحدث عليها وتزويد مجلس الإدارة بالنتائج التي يتم الوصول إليها في حال حدوث أي انتهاك لقانون محدد.
  • إعلام المواطنين حول مواضيع الامتثال وتجهيز إرشادات مكتوبة بخصوص هذا العمل.
  • معرفة مدى ملائمة إرشادات وإجراءات الامتثال الخاصة بالبنك.
  • تقييم وتوثيق مدى مخاطر الامتثال المتصلة بأنشطة البنك على أساس أسس مدروسة من قبل.

المهارات الشخصية والوظيفية المطلوبة لوظيفة أخصائي الإمتثال:

سنتعرف الآن على المهارات والصفات الشخصية والوظيفية التي يجب أن يتصف بها كل أخصائي إمتثال حول أنحاء العالم وهي:

  • يجب أن يكون لديه القدرة على التعامل مع الشركات والمديرين التنفيذيين والعملاء والموظفين بطريقة لبقة وجيدة ومهنية.
  • يجب أن يكون لديه معرفة جيدة باللوائح والمعايير والإجراءات ذات الصلة والعلم بأي تغييرات أو تحديثات ذات صلة قد تحدث بمجال هذا العمل.
  • كما يجب أن يكون لديه الكثير من المهارات مثل مهارة التحليل ومهارة التحقيق ومهارة التدقيق، والقدرة على التعمق في سجلات الشركة، وطرح الأسئلة المتنوعة والملائمة على الموظفين والعملاء.
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
  • يجب أن يكون لديه قدرة الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات واحترام ضرورة حماية البيانات الشخصية والمالية.
  • يجب أن يكون لديه قدرة على العمل تحت ضغط.
  • كذلك يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل الاجتماعي القوي مع الأشخاص المختلفين.
  • يجب أن يكون لديه قدرة السرعة في العمل.
  • يجب أن يكون لديه القدرة على إدارة المشاكل والمخاطر والبراعة في التعامل معها.
  • كذلك يجب أن يكون لديه مهارات تكنولوجية متطورة جداً.
  • عدم الانحياز والحيادية والموضوعية.
  •  تعليم الذات المستمر.
  • كما يجب أن يكون من السهل الوثوق فيه والاعتماد عليه في العمل.
  • يجب أن يكون لديه مهارات التفكير الإبداعي والاستراتيجي.
  • يجب أن يتميز بالإخلاص والأمانة في العمل.
  • كما يجب أن يكون لديه العديد من الأفكار الجديدة والمميزة.

الشهادة اللازمة لوظيفة أخصائي الإمتثال:

الحصول على درجة الماجستير أو ما يعادلها في تخصصات الإدارة:

  • التمويل.
  •  إدارة الأعمال.
  • خبرة ذات صلة في القانون أو الأعمال المالية أو التنظيمية أو التحليل الإحصائي.

وفي الختام نكون قد تحدثنا عن ما هي وظيفة أخصائي الإمتثال؟ والمهام والمسؤوليات الخاصة بهذا العمل، وكذلك تعرفنا على المهارات الشخصية والوظيفية المطلوبة واللازمة التي يجب أن يتصف بها أخصائي الإمتثال، والشهادات المطلوبة الخاصة بهذا العمل، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.