ما هي وظيفة منسق الموقع؟ منسق الموقع يكون لديه العديد من الواجبات المختلفة والمتنوعة التي يمكنه القيام بها، المنسق الإداري يكون جزء كبير جداً من وظيفته، فهو يقوم بتنظيف وحفظ كل السجلات من الضياع، ويقوم بتطوير نماذج لإدارة الموارد البشرية وأيضاً يقوم بتدخيل جميع البيانات في الكمبيوتر ويساعد أيضًا مدير الموارد البشرية في جميع العمليات، الواجبات التي يقوم بها المدير على النحو المطلوب.
وظيفة منسق الموقع
– منسق الموقع هو يعتبر منصب إداري، حيث انه يكون المسؤول فيه بالتخطيط والمناسبات الخاصة للشركات المتعددة والتنسيق للأحداث، حيث انه أيضاً يقوم بوضع ميزانية للحدث، والترويج له؛ حتى ينشر الوعي لدى العديد من الجمهور المستهدف، ويدفعه للمشاركة فيه.
– تتوفر وظيفة مُنَسّق الموقع عادةً في الشركات الغير ربحية والأوساط الأكاديمية ووكالات الإعلان وشركات العلاقات العامة، كما يُطلق عليها العديد من المسميات، مثل: منسق ميداني، منسق الأحداث، ومنسق الفعّاليات.
– كما أن تعتبر الإدارة هي فن قد صنع لصناعة الأشياء عن طريق الأشخاص.
– كما أنها تعتبر عملية قيادية وتوجيهيه لجميع أو جزء من منظمة ما، وفي أغلبية الوقت تكون نشاطاً تجارياً عن طريق المواقع واستخدام الموارد البشرية والمادية والمالية، ويكون فكري أو غير ملموس.
– وأيضًا تركز على إدارة الأعمال حيث أنها تقوم بتنظيم وتخطيط وتحليل الأنشطة التجارية اللازمة لكي تتحقق الأعمال وتنجح بشكل فعال.
مهام ومسؤليات وظيفة منسق الموقع:
يوجد مهام ومسؤوليات كثيرة ومختلفة لوظيفة منسق الموقع ومنها التالي:
- يجب عليه وضع ميزانية الأحداث المتنوعة عن طريق التعاون مع قسم الحسابات ويجب عليه الالتزام بها.
- يجب عليه الإشراف على الأحداث وإدارتها لكي يضمن إطلاقها دون حدوث أي مشاكل.
- كذلك يجب عليه العمل على إدارة الموارد وادارة الموظفين والحضور بشكل مستمر.
- يجب عليه أن يحدد البائعين المقرر الاستعانة بهم في الأحداث المتعددة.
- يجب عليه التفاوض على عقود البائعين والمقاولين لكي يتأكد من عدم تخطّي الميزانية المحددة للحدث.
- كما يجب عليه التعاون مع قسم التسويق لكي يقوم بإنشاء وتنفيذ استراتيجيات الترويج.
- يجب عليه التخطيط وإعداد البرامج الخاصة بالتنفيذ.
- يجب عليه أن يقوم بجدولة اجتماعية داخلية وخارجية.
- كذلك يجب أن يستطيع أن ينظم جميع القرارات الخاصة بالتوظيف حتى الاستقالات والعطلات وغيرها من القرارات.
- كما يجب عليه الموافقة على جميع القواعد الإجرائية والقانونية المتعلقة بالتوظيف والعمال واتباعها.
- كما يجب أن يقوم المنسق الإداري باعداد الكشوف السنوية المتعلقة بالترقيات والرواتب وتوظيف العمال.
- يساعد أيضاً في الوظائف المتوفرة وكما أنه يقبل طلبات التوظيف وإجراء مقابلات مختلفة ويقوم بترشيح أفضل المعينين للوظيفة.
- يجب عليه إعداد جداول زمنية ويقوم بتنظيم الاجتماعات.
- يجب عليه تحليل العمليات والتدابير بشكل منتظم وإجراء التعديلات إذا تطلب الأمر.
- كما يجب عليه التواصل مع العملاء أو الأشخاص الذين يكونون أصحاب العمل بما يخص توقعات المؤسسة وأهدافهم.
- يجب عليه إنشاء قوائم اتصال تكون خاصّة بالمساهمين وتحديثها بشكل مستمر.
- يتولى منسق الموقع عدة مهام منها الرد على مكالمات العملاء وتلقي الرسائل الواردة وأيضاً إدارة المكتب العام.
المهارات الشخصية والوظيفية لوظيفة منسق الموقع:
يتمتع منسق الموقع بمهارات عديدة وفريدة ومميزة ومنها التالي:
- أن يكون يمتلك مهارة تنظيمية عالية.
- أن يمتلك مهارات اتصالية وإقناعية وتفاوضية ممتازة مع الآخرين.
- يمتلك مهارة حل المشكلة وإدارة الصراعات التي تحدث.
- أن يمتلك مهارة القيادة وإدارة المشاريع.
- أن يمتلك القدرة على الاهتمام بأدق التفاصيل.
- يمتلك القدرة على كثرة المهام والإنجاز في بيئة سريعة جداً.
- أن يكون قادر على وضع ميزانية للموقع.
- أن يكون قادر على التحدث أمام جمهور كبير جداً.
- وأيضًا يمتلك مهاره إداره الوقت وجعله منتظم.
- أن يكون لديه مهارات جيدة في تحديد الأولويات.
- أن يكون لديه استقلال في العمل.
- يكون لديه حس المسؤولية.
- أن يمتلك مهارات العمل المكتبي.
- وأيضًا لديه مرونة في التعامل والتأقلم على جميع الأوضاع.
- يكون لديه مهارة كتابة البريد الإلكتروني باحترافية.
- أن يكون لديه القدرة على إنهاء المشاريع قبل موعدها الأساسي.
- يمتلك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
- أن يكون مستعد للتعامل مع المدير التنفيذي والموظفين.
- أن يمتلك مهارة استخدام الكمبيوتر.
- يكون قادر على الكتابة باللغة العربية وأيضاَ اللغة الإنجليزية.
- أن يكون شخص واعي بالقوانين والمسؤوليات.
- يكون قادر على مواجهة الأمور الصعبة التي يواجهها.
- أن يمتلك مهارة تقييم جهود البرامج.
- لديه القدرة على كتابة عدد كبير جداً من الكلمات في دقيقة واحدة فقط.
الشهادات اللازمة لوظيفة منسق الموقع:
- يجب أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو أعمال التسويق أو إدارة الأعمال.
حاجة السوق لوظيفة منسق الموقع:
تكون الحاجة حسب كل منطقة.
- الشرق الأوسط: الحاجة من متوسطة إلى مرتفعة.
- دول الخليج: الحاجة مرتفعة.
- أوروبا: الحاجة مرتفعة.
مرتب وظيفة منسق الموقع:
يكون الراتب حسب كل منطقة.
- الشرق الأوسط: الرواتب متوسطة إلى مرتفعة.
- دول الخليج: الرواتب مرتفعة.
- أوروبا: الرواتب مرتفعة بنسبة 9%.
في الختام نكون قد تحدثنا عن ما هي وظيفة منسق الموقع ؟ والمهام والمسؤوليات الخاصة بهذه الوظيفة، كذلك تعرفنا على المهارات الشخصية والوظيفية المطلوبة واللازمة التي يحتاجها منسق الموقع، والشهادات اللازمة، وأيضًا رواتب بعض المناطق وحاجة السوق لوظيفة منسق الموقع، ونتمنى أن نكون قد افدناكم.